泰坦科研管理系统

提升工作效率：效率提升是使用软件解决的核心问题，无论是在物料领用、报告查询，还是在文档归类、人员统计等方面，都能够简化、规范流程，让各个环节更好的衔接，大幅提高工作效率。

加强沟通协作：信息的共享和沟通平台，能够让科研人员更加自由通畅的进行沟通，同时通过任务分配、自动流转等方式加强协作。

过程监控管理：科研过程进展都被完整记录，实时查看进展情况，让管理层更好的监控过程，通过对过程的控制确保良好的结果。

数据积累追溯：无论是实验记录还是实验成果都被集中分类保存，所有数据均可被追溯，确保知识积累。

科学分析决策：从人员产出、项目进度、物资使用、资金使用等多个维度进行统计分析，通过表格、图形等方式呈现，确保科学决策。

一、经费管理

1、经费预算、使用、余额集中管理

按照项目任务书的要求，编制项目预算，在预算下使用经费，

系统自动计算经费数据，使用记录、剩余情况一目了然，清晰可控。

2、经费使用申请在线填写

经费使用人在线提交经费使用申请，根据使用原因，填写隶

属项目、预算科目、供应商、采购物品、金额等信息，并可以上

传合同、发票等附件。

3、审批层级个性化配置

根据实验室的个性化管理要求，可以设置多重审批，并有邮

件提醒功能，确保能够及时处理审批任务；审批时可以对经费归

属项目、预算科目进行调整，使项目各预算科目的使用经费准确

分配。

二、文档管理

1、多类型文档在线提交

学生可以在线提交论文专利、实验数据、项目报告、周报月

报、参考文献等各类型文档，支持多种文件格式。

2、文档自动分类归档

根据隶属项目、类型、编制人、时间段等维度，系统自动将

文档分类归档，方便分类查看、统计分析；并可以通过标题、关

键词、摘要等多种搜索条件灵活搜索，轻松查到文档。

3、在线阅览、下载权限灵活配置

学生可以在线阅览文档，也可根据权限进行下载查阅；根据

学生参与的项目，支持灵活设置文档的查看、下载权限。

三、物料管理

1、采购入库登记

在线填写采购申请，输入物料名称、采购数量、供应商、单价

等信息；根据实验室的管理要求，设置免审批或审批流程，管理人

员直接在线审批。

2、库存信息管理

实验室库存物料统一管理， 学生可以通过类型、名称、存放

位置等多种方式查到库存、登记领用，通过信息共享，能够提升

物料利用率、降低成本。

3、领用记录跟踪

物料领用完整记录、永久跟踪，在物料管理方面实现“保安

全”、“不浪费”

四、设备管理

1、设备信息维护及展示

实验室设备统一管理、集中展示，可轻松查阅：购置日期、

预计使用年限、功能、应用范围、主要技术指标等内容。

2、预约使用

设备预约后再使用，是避免撞车的唯一手段；系统通过可视

化的日历操作界面，使预约登记简单便捷，设备使用频率一目了

然。

3、维修保养

系统可以针对每台仪器设置维修保养提醒，自动给操作人发

送邮件提醒执行，维修保养后登记信息；通过按计划定期维护保

养，能够大大延长仪器的使用寿命。