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记录管理与控制

记录管理与控制

主讲人: 翟家骥

课节:2 有效期:12 个月

【专家讲座】
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翟家骥: 现任北京城市排水集团有限责任公司水质检测中心技术主任、技术负责人,水质分析高级工程师,CNAS与CMA国家级评审员;从事水质监测工作30余年,尤其是在污水处理的第一线积累了大量的数据和丰富的经验。

一. 记录的定义和分类

  1. 记录的定义

  2. 记录分为质量记录和技术记录两类

  3. 记录控制要点

二. 记录的作用包括:

1. 记录是检验检测报告满足质量要求和质量活动可追溯的依据;

2. 记录是管理体系是否有效运行的客观依据;

3. 记录为采取纠正和预防措施及管理体系的持续改进提供重要信息。

三. 记录的特性

四. 实验室要求的记录

五. 如何做好记录的管理与控制

六. 数据和信息是有区别的,但在日常工作中常常会被混淆。数据是作为论据的事实、讨论的材料(资料),即可以是文字、数字或其他符号,“数据”好比“原料”,经过处理后变成对决策或行动有价值的“成品”才称之为“信息”信息是社会概念,它是人类共享的一切知识、学问以及客观现象经加工提炼出来的各种消息总和。

七.文件和记录的基本区别,从根本上讲,文件用来描述或规定如何做,并且可以随时随地根据需要、按规定进行修改,以反映情况的变化;已被替代的(或被修改的)文件,若需保存,保存的文件就成为了记录。而记录是某些活动的结果,是当时客观事实的陈述。记录也是文件,它是一种特殊的文件。文件有版本号;而记录一般没有版本号。


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